6 особенностей сдачи машины в аренду: как не потерять машину и получать прибыль?

Сдача автомобиля в аренду может стать выгодным источником дохода, но требует внимательного подхода. Рассмотрим шесть ключевых особенностей, которые помогут успешно сдать авто в аренду и минимизировать риски потери машины. Вы узнаете, какие документы нужны, как оформить страховку и какие налоговые обязательства могут возникнуть. Эти знания помогут избежать распространенных ошибок и сделать аренду вашего автомобиля прибыльной и безопасной.

Что нужно учесть

Даже если у вас имеется всего одна машина, важно заранее разработать стратегию, которая поможет увеличить прибыльность и надежность вашего бизнеса. А тем, кто планирует запустить крупный проект с несколькими автомобилями, например, в сфере аренды автомобилей для такси, необходимо тщательно продумать все аспекты.

Хотите немного заработать на своем личном автомобиле? Ознакомьтесь с материалом о размещении рекламы на машине за деньги.

Что следует учесть:

• страховка — рекомендуется оформить неограниченный полис или указать конкретного водителя, а также настоятельно советуется оформить КАСКО;
• техническое обслуживание автомобиля, включая ремонт и диагностику, а также обеспечение соответствия всем требованиям ПДД;
• критерии отбора кандидатов;
• образец договора с арендатором — проработка всех условий;
• образец акта приема-передачи;
• взаимодействие с налоговыми органами — необходимо уплачивать налог на прибыль (подробнее о транспортном налоге читайте здесь).

Сдать автомобиль в аренду — задача несложная, но для того чтобы сделать этот процесс максимально выгодным и надежным, а также избежать простоев, потребуется инвестировать время и средства.

Эксперты в области аренды автомобилей выделяют несколько ключевых особенностей, которые помогут владельцам избежать потерь и обеспечить стабильный доход. Во-первых, важно тщательно выбирать платформу для аренды, обращая внимание на репутацию и отзывы пользователей. Во-вторых, необходимо составить детальный договор, который защитит интересы обеих сторон. Третья рекомендация касается технического состояния автомобиля: регулярное обслуживание и проверка перед сдачей в аренду помогут избежать неприятных ситуаций. Четвертая особенность — это страхование, которое минимизирует финансовые риски. Пятая — установка системы GPS, позволяющей отслеживать местоположение машины. Наконец, эксперты советуют поддерживать связь с арендаторами, чтобы оперативно решать возможные проблемы и повышать уровень доверия. Соблюдение этих рекомендаций способствует не только сохранению автомобиля, но и увеличению дохода от аренды.

https://youtube.com/watch?v=Bt5cL66wCos

Приведение в порядок страховки

Если оформить на машину только ОСАГО, то возникают риски — этот полис гарантирует компенсацию ущерба при ДТП только при вине второго участника дорожного движения, а если виновником аварии окажется арендатор, то ремонтировать автомобиль нужно из личных средств. Либо придётся потратить свои деньги, либо прописать в договоре пункт о ремонте машины арендатором, если из-за него она будет повреждена. При этом важно зафиксировать техническое состояние транспортного средства перед передачей контрагенту.

Более удобное решение — оформить КАСКО, вид страхования, при котором возмещается ущерб даже виноватой стороне. Наличие такого полиса сразу увеличивает спрос на автомобиль, и ею могут заинтересоваться крупные фирмы (например, таксопарки). Минус — дороже, чем ОСАГО.

КАСКО предоставляют все компании по автострахованию, условия несильно разнятся.

К тому же можно сэкономить, если выбрать не полную страховку, а выборочную. Самые популярные страховые случаи — ДТП и угон. А если заключить договор полного КАСКО, то можно не беспокоиться и спокойно сдать автомобиль в аренду — СК возместит любой ущерб.

За езду без обязательной страховки предусмотрен штраф. В 2019 году — 800 рублей.

Интересные факты

Вот несколько интересных фактов о сдаче машины в аренду:

1. Страхование и защита: Многие компании по аренде автомобилей предлагают различные уровни страхования, которые могут защитить как арендатора, так и владельца. Однако важно внимательно читать условия, так как некоторые полисы могут не покрывать ущерб, причиненный в результате неосторожного вождения или нарушений правил дорожного движения.

2. Проверка арендаторов: Современные платформы для аренды автомобилей используют технологии для проверки арендаторов, включая анализ их водительских прав и истории вождения. Это помогает снизить риски для владельцев и обеспечивает большую безопасность.

3. Гибкость в доходах: Сдача автомобиля в аренду может стать источником пассивного дохода. Владельцы могут устанавливать свои собственные тарифы и выбирать, когда и как долго они готовы сдавать машину, что позволяет им максимизировать прибыль в зависимости от спроса и сезона.

Приведение в порядок машины

Перед тем как передать автомобиль арендатору, следует выполнить несколько важных шагов:

• произвести ремонт;
• задокументировать состояние автомобиля в письменной форме, дополнительно можно использовать фото- и видеозаписи;
• включить в договор пункт, касающийся состояния машины на момент подписания соглашения.

Владельцу транспортного средства необходимо не только устранить все неисправности, но и обеспечить наличие всех необходимых комплектующих в соответствии с правилами дорожного движения — автомобиль должен быть укомплектован огнетушителем, аптечкой, знаком аварийной остановки, запасным колесом, инструментами и прочими элементами.

Также крайне важно уделить внимание внешнему виду автомобиля — провести химчистку, мойку, отрегулировать фары, дворники и так далее. Чем лучше будет выглядеть автомобиль, тем выше вероятность его быстрой аренды, а также того, что арендатор будет бережно к нему относиться и вернёт в хорошем состоянии. Ухоженный внешний вид также способствует успешной аренде автомобиля с последующим выкупом — товарный вид играет решающую роль на рынке.

На рынке аренды особенно востребованы автомобили с газовым оборудованием, поэтому установка ГБО значительно увеличит интерес к автомобилю и снизит затраты на топливо и обслуживание.

Не забывайте, что ГБО необходимо зарегистрировать в ГИБДД.

Кандидаты

Риск попасть в схему мошенников должен мотивировать внимательно рассматривать каждого претендента. Сдать машину в аренду незнакомцу без наведения справок — опасно, не только из-за аферистов, но и большого количества безответственных, инфантильных персон в обществе.

Нужно определить критерии при выборе претендента письменно.

Важные характеристики:

• возраст — молодые кандидаты менее надёжны, ответственны, платёжеспособны, осторожны;
• опыт вождения — опять же риски выше у водителей с небольшим стажем;
• работа — если у кандидата есть стабильная работа, то это положительный фактор, тогда как отсутствие источника дохода вызывает сомнения в платёжеспособности претендента.

Если планируется сдать авто в аренду в такси, то с руководством нужно обсудить критерии отбора арендатора. Можно выдвинуть и другие условия — например, ограничить пробег машины за сутки.

Проработка договора

Чтобы избежать уплаты налогов, многие владельцы автомобилей предпочитают оформлять сделки устно. Преимущества такого подхода заключаются в отсутствии налоговых обязательств и отсутствии формальных гражданско-правовых рамок для сторон. Это может быть уместно, например, при аренде автомобиля с правом выкупа для знакомого.

Однако у этого метода есть и недостатки. Во-первых, нет уверенности в том, что арендные платежи будут поступать регулярно. Во-вторых, в случае возникновения споров невозможно применить нормы гражданского законодательства, что делает невозможным разрешение конфликта через суд. Кроме того, отсутствуют механизмы принуждения к выполнению обязательств, такие как различные санкции. Если вы планируете открыть ИП и сдавать в аренду несколько автомобилей, то наличие договора аренды становится обязательным. В случае же единичных сделок это остается на усмотрение сторон.

Также рекомендуем ознакомиться с материалом, в котором подробно рассматривается, сколько времени можно использовать автомобиль по договору купли-продажи.

К числу ключевых пунктов, которые должны быть включены в документ, относятся:

• срок аренды;
• размер арендной платы;
• порядок осуществления платежей;
• обеспечение договора — например, залог, а в случае аренды с правом выкупа — условия внесения платежей;
• ответственность сторон — можно установить штраф за задержку платежей, определить, кто будет нести расходы в случае повреждения автомобиля и т. д.;
• определение порядка оплаты штрафов ГИБДД в случае нарушения правил дорожного движения.

При передаче автомобиля в аренду юридическому лицу составление договора обязательно, и он должен быть удостоверен нотариально.

О налогах

За доход в виде арендной платы придётся платить налог. Физические лица платят НДФЛ — 13 % от доходов, а ИП — сумма в зависимости от выбранного специального налогового режима. НДФЛ считается не по месяцам, а за год. Например, машина сдана в июле 2019 года и за каждый месяц арендатор уплачивает 30 000 рублей. За год получится: 30 000×6 = 180 000 рублей. Это доход владельца за год.

В 2019 году до конца апреля ему нужно подать декларацию 3-НДФЛ и отразить доходы, а потом до 15 июля заплатить 13 % с этих 180 000 рублей. А доходы за 2019 год нужно отражать и платить в 2020 и так далее.

Единственный способ не платить — воспользоваться вычетом, но это не освободит полностью от налогообложения, а уменьшит его или на время приостановит.

Какие вычеты помогут снизить налоговое бремя:

• за расходы на лечение — нужно сохранять все чеки за лекарства, анализы, визиты к врачам и т. п., а потом предъявить их в инспекцию, таким образом можно вернуть до 6 500 рублей в год;
• за расходы на учёбу, даже за автошколу — можно вернуть до 15 600 рублей в год;
• за расходы на жилищное строительство или покупку жилья — можно вернуть 260 000 рублей в год, а если есть ипотека — ещё 390 000 рублей за проценты, но, к сожалению, этот вычет даётся 1 раз в год.

Какие документы в итоге нужны:

• декларация 3-НДФЛ заполненная — за год, в котором были доходы;
• справка 2-НДФЛ или другие документы о доходах, с которых уплачивался налог;
• все чеки и квитанции о расходах;
• договоры об оказании услуг — медицинских, образовательных, услуг подряда (при строительстве индивидуального жилья) и пр.;
• справки о получении услуги — лечения, обучения по очной форме;
• при имущественном вычете нужны ещё — выписка из Росреестра о переходе права собственности, кредитный договор, справка об уплаченных процентах, договор купли-продажи;
• лицензия вуза или ЛПУ;
• иные документы в зависимости от каждого частного случая.

Что касается ИП, то, как правило, они работают на патентной системе налогообложения и платят фиксированную сумму налога, т. е. размер прибыли не учитывается, а налог зависит от какого-то физического показателя (количество сданных машин).Если сдать авто в аренду в службу такси, то всё равно нужно платить налоги — и владельцу машин, и основателю таксопарка, каждому за свою прибыль.

Кроме налога на доходы нужно регулярно уплачивать транспортный налог: до 1 декабря каждого года.

О том, кто его будет уплачивать по факту, тоже стоит договориться заранее, хотя извещение будет приходить на имя собственника. Но логично, что, если собственник машиной не пользуется, то и налоговое бремя справедливее переложить на арендатора.

Если инициатор бизнеса купил машину и в течение 3 лет продал её, то нужно заплатить НДФЛ с выручки.

Многие автовладельцы не знают об этом требовании Налогового кодекса. Поэтому лучше подождать, пока истекут 3 года с момента покупки, а потом продать и не платить ничего. Если всё же необходимо реализовать машину до истечения этого срока можно воспользоваться вычетом в 250 000 рублей (налоговая база будет уменьшена на эту сумму, а налоговая база — это выручка) либо предъявить расходы на покупку машины и уменьшить базу обложения на эти расходы.

Следить за всеми начисленными налогами можно через портал Госуслуги, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России или традиционным способом — посещая инспекцию время от времени и следя за почтой — каждый год собственнику будут приходить налоговые уведомления о необходимости уплаты фискальных платежей.

https://youtube.com/watch?v=-o12DEOPqMg

Передаточный акт

Передаточный акт представляет собой официальный документ, который удостоверяет реальную передачу транспортного средства от собственника арендатору. В случае, если одна из сторон начнёт оспаривать факт передачи, всегда можно сослаться на этот акт, что сделает дальнейшие споры нецелесообразными. Кроме того, данный документ выполняет функцию описания состояния автомобиля на момент его передачи арендатору: в нём фиксируются все имеющиеся дефекты и важные характеристики, такие как уровень топлива и пробег. К описанию также можно приложить фотографии и видеозаписи.

Для такси

Чаще всего машины сдаются для таксистов. Можно сдать авто в аренду как в таксопарк, так и частному лицу, который хочет зарабатывать на ней, устроившись в фирму. Ещё один вариант — организовать собственный таксопарк и сдавать машины водителям. Можно сдавать ТС и посуточно.

Для этих целей важен класс машины, так как тарифы на проезд делятся на «эконом», «комфорт» и «бизнес» уровни.

Лучше всего приобретать для этих целей иномарку, обязательно наличие кондиционера.

Согласно действующему законодательству машины, работающие в качестве такси, должны иметь белый или жёлтый цвет, шашку и другую определённую атрибутику, а также лицензию. О том, за чей счёт это будет производиться, нужно договориться перед передачей машины — с арендатором или фирмой.

С выкупом

Машина под выкуп, или, как её ещё называют, сублизинг, является популярным предложением на автомобильном рынке. Этот вариант привлекает тех, кто не может сразу позволить себе покупку автомобиля, не желает оформлять кредит в банке, но готов заплатить за машину больше, если это будет в рассрочку. Основная особенность такой сделки заключается в том, что арендатор не обязан выкупать автомобиль и может в любой момент прекратить выплаты по аренде, вернув машину владельцу и отказавшись от дальнейшего выкупа. При желании он может продолжать вносить платежи до полной оплаты установленной суммы.

Преимущества заключаются в том, что арендатор будет более бережно относиться к автомобилю, если планирует его выкупить. Однако есть и недостатки: после завершения выплат владелец теряет стабильный источник дохода, тогда как при аренде без выкупа этот доход сохраняется. Тем не менее, первый вариант пользуется большей популярностью, так как со временем автомобиль теряет свою стоимость и изнашивается.

Рекомендуем также ознакомиться со статьёй нашего эксперта, в которой рассматриваются способы приобретения автомобиля в рассрочку.

Кроме того, вам может быть интересна статья нашего специалиста, в которой подробно объясняется, как накопить средства на покупку автомобиля.

Альтернативы

Также машины можно сдавать в различные транспортные компании перевозок груза, в фирмы по доставке товаров, хорошие машины могут взять в качестве служебных различные компании.

Дорогие машины востребованы на торжествах — свадьбах, встрече делегаций, участия в кортеже и прочее, причём можно договориться, что водителем будет сам владелец ТС.

В случае мошенничества

Если клиент нарушает условия договора — не производит платежи, не выходит на связь и полностью исчезает, необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением о пропаже автомобиля, который был передан в аренду. Вполне возможно, что сотрудники правоохранительных органов откажутся принимать заявление, ссылаясь на то, что транспортное средство находится в аренде, и это не считается его пропажей.

В таком случае следует обратиться к начальству полицейского участка и в прокуратуру.

В результате должны быть инициированы действия по делу об угоне автомобиля, а также объявлен розыск как самого транспортного средства, так и нарушителя. Однако стоит помнить, что гарантии быстрого разрешения ситуации отсутствуют; подобные дела зачастую могут затягиваться на месяцы, а иногда и на годы. Поэтому важно тщательно подходить к выбору арендатора: сдавать автомобиль только проверенным лицам — известным компаниям или знакомым, либо настаивать на предоставлении обеспечительного залога.

Выводы

Однозначно ответить, выгодно ли сдавать авто в аренду, невозможно, поскольку на прибыльность дела влияет множество факторов — от модели авто до личности арендатора. Нужно чётко определиться с условиями сдачи машины, документальным оформлением, страховкой, налоговыми отчислениями, а также быть готовым к возможности мошенничества.

https://youtube.com/watch?v=t1QcUr2JKTA

Оценка рынка аренды

Перед тем как начать сдавать свою машину в аренду, важно провести тщательную оценку рынка аренды. Это поможет вам понять, насколько востребован ваш автомобиль, какие цены устанавливаются на аналогичные модели и какие условия аренды предлагают конкуренты.

Первым шагом в оценке рынка является исследование цен. Изучите, сколько стоят аренда автомобилей аналогичного класса и возраста в вашем регионе. Обратите внимание на такие факторы, как пробег, состояние автомобиля и дополнительные услуги, которые могут включаться в стоимость аренды. Это даст вам представление о том, какую цену вы можете установить для своей машины, чтобы оставаться конкурентоспособным.

Кроме того, важно учитывать сезонные колебания спроса. Например, в туристические сезоны или во время крупных мероприятий спрос на аренду автомобилей может значительно возрасти. В такие периоды вы можете установить более высокие цены, что позволит вам увеличить прибыль. Напротив, в низкий сезон может потребоваться снижение цен для привлечения клиентов.

Не забудьте обратить внимание на отзывы и рейтинги компаний, которые уже работают в сфере аренды автомобилей. Это поможет вам понять, какие аспекты сервиса наиболее важны для клиентов, и какие ошибки стоит избегать. Например, если многие арендаторы жалуются на плохое состояние автомобилей, это может стать сигналом для вас о необходимости поддерживать свою машину в идеальном состоянии.

Также стоит рассмотреть возможность использования онлайн-платформ для аренды автомобилей. Такие сервисы могут предоставить вам доступ к широкой аудитории потенциальных клиентов и упростить процесс аренды. Однако, прежде чем зарегистрироваться на платформе, изучите условия сотрудничества и комиссии, которые они взимают.

Наконец, не забывайте о юридических аспектах аренды. Ознакомьтесь с местными законами и правилами, касающимися аренды автомобилей, чтобы избежать неприятных ситуаций. Возможно, вам потребуется оформить страховку или заключить договор аренды, который защитит ваши интересы и интересы арендаторов.

В целом, тщательная оценка рынка аренды поможет вам не только установить правильную цену на вашу машину, но и создать привлекательные условия для арендаторов, что в конечном итоге приведет к успешному бизнесу в этой сфере.

Вопрос-ответ

Как выгодно сдавать машину в аренду?

Несколько автомобилей среднего класса позволят получать не менее 30–90 тысяч рублей в месяц, а может быть и больше. За год доходы от аренды нескольких машин могут составить до 1–2 миллионов рублей. Доход за аренду одной машины будет гораздо скромнее, примерно на уровне 300–400 тысяч рублей в год.

На что нужно обратить внимание при аренде машины?

Проверьте наличие и актуальность страхового полиса. Осмотрите кузов на предмет любых дефектов: сколов, вмятин и царапин. Внимательно проверьте фары, боковые зеркала и стёкла на наличие трещин, склеек и потертостей. Внимательно осмотрите салон автомобиля.

Нужно ли платить налог со сдачи машины в аренду?

«Если физическое лицо сдает в аренду машино-место или кладовку (недвижимость), а также движимое имущество (велосипед, самокат, автомобиль) — полученный доход обязательно облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).»

Советы

СОВЕТ №1

Перед тем как сдать машину в аренду, тщательно проверьте ее техническое состояние. Убедитесь, что все системы работают исправно, а уровень топлива полный. Это поможет избежать неприятных ситуаций и дополнительных расходов на ремонт.

СОВЕТ №2

Разработайте четкий договор аренды, в котором будут прописаны все условия: стоимость, срок аренды, ответственность сторон и правила эксплуатации автомобиля. Это защитит ваши интересы и поможет избежать недоразумений с арендаторами.

СОВЕТ №3

Проведите тщательный отбор арендаторов. Попросите их предоставить документы, подтверждающие личность и водительские права, а также отзывы от предыдущих арендодателей. Это поможет вам выбрать надежного клиента и минимизировать риски.

СОВЕТ №4

Регулярно проверяйте состояние автомобиля во время аренды. Установите систему GPS для отслеживания местоположения машины и контроля ее использования. Это поможет вам быстро реагировать на возможные проблемы и защитить свою собственность.